Kirim Buku Gratis Ke Seluruh Indonesia, Begini Caranya!

Pada Hari Buku Nasional 17 Mei 2017, Presiden Joko Widodo telah menetapkan tanggal 17 setiap bulan sebagai hari kirim buku bebas biaya satu hari satu bulan. Pengiriman perdana kirim buku gratis dilaksanakan tanggal 20 Mei 2017.

Program ini sempat terhenti pada November 2018 karena adanya masalah pendanaan pemerintah.

Dilansir dari Kompas.com, Manager Public Relation PT POS Indonesia Tita Puspitasari pada tanggal 21 Maret 2019 menyampaikan bahwa program pengiriman buku gratis sudah kembali aktif sejak Maret 2019 lalu.


Seperti yang sudah dijalankan sejak Mei 2017, ketentuan kirim buku gratis ini adalah sebagai berikut:

1. Layanan : Pos Kilat Khusus dan Paket Pos Biasa Dalam Negeri
2. Berat per kiriman : maksimum 10 (sepuluh) kg dan dapat mengirim lebih dari 1 kiriman.
3. Tempat pengeposan : kantor pos di seluruh Indonesia, tidak melibatkan Agenpos.
4. Pengirim : Aktifis literasi dan donatur buku
5. Tujuan Kiriman : 1). Aktifis literasi di seluruh Indonesia. 2). Pengelola Taman Baca Masyarakat di seluruh Indonesia.
6. Waktu pengeposan : setiap tanggal 17 setiap bulan
7. Ciri kiriman : terdapat tulisan "BERGERAK"

Pembaruan tata cara pengiriman buku gratis sekarang ini sangat berbeda.

Pedoman Pengiriman Buku Gratis 2019

Dengan diaktifkannya kembali pengiriman buku gratis ini, PT POS Indonesia melakukan perubahan jadwal pengiriman buku.

Berikut ini Pedoman Program Pengiriman Buku dalam Pelaksanaan Gerakan Literasi Nasional yang dilampirkan dalam surat edaran Nomor 0009/G/BS/2019, yang diterbitkan melalui posindonesia.co.id.

1. Jenis Buku

Jenis buku yang dikirimkan bukan merupakan buku teks pelajaran. Jenis buku-buku yang bisa dikirimkan antara lain:

• buku teks penunjang pembelajaran,
• majalah ilmiah populer,
• hasil penelitian,
• karya sastra,
• majalah terbitan 5 (lima) tahun terakhir,
• cerita bergambar,
• ensiklopedia,
• buku keagamaan,
• buku panduan keterampilan.

2. Kriteria Buku

Buku yang dikirimkan memenuhi syarat-syarat sebagai berikut:

• tidak bertentangan dengan nilai-nilai Pancasila,
• tidak diskriminatif berdasarkan suku, agama, ras, dan antargolongan,
• tidak mengandung unsur pornografi,
• tidak mengandung unsur kekerasan,
• tidak mengandung ujaran kebencian.

 

3. Penerima Buku

Penerima buku merupakan Taman Bacaan Masyarakat (TBM) yang sudah terdaftar di aplikasi Donasi Buku daring Kemendikbud. Aplikasi Donasi Buku daring dapat diunduh melalui Playstore Donasi Buku.

Perpustakaan yang dikelola oleh masyarakat dapat menjadi penerima buku setelah mendaftar melalui aplikasi Donasi Buku.

4. Tanggung Jawab

1. Donatur Buku


a. memastikan buku yang dikirim sudah sesuai dengan kriteria yang ditentukan,
b. mengirim buku ke satuan kerja di Kemendikbud terdekat,
c. mengisi formulir yang telah disediakan oleh satuan kerja Kemendikbud yang berisi informasi mengenai:

• nama donatur,
• alamat donatur,
• nomor ponsel,
• alamat pos-el
• informasi buku yang akan dikirim, yaitu: judul buku, penerbit, tahun terbit, dan jumlah buku.

d. mengisi surat penyataan retensi.

surat pernyataan retensi

2. Satuan Kerja Kemendikbud


Satuan kerja Kemendikbud merupakan pihak yang bertugas dalam penyaluran buku donasi, mulai penerimaan dari donatur, sampai pengiriman ke penerima buku.

Berikut ini Satuan Kerja Kemendikbud yang ditugasi dalam hal pengiriman buku.

Daftar Satuan Kerja Kemendikbud yang mengelola kirim buku gratis

Satuan Kerja Kemendikbud bertanggung jawab:

1. membentuk dan menetapkan tim seleksi buku,
2. membuat formulis isian penerimaan buku,
3. menerima buku dari donatur,
4. menyeleksi buku-buku yang akan dikirimkan,
5. mengemas buku yang telah diseleksi,
6. menyerahkan paket buku kepada PT POS Indonesia dan menerima resi pengiriman.
7. mengelola administrasi berupa pencatatan buku donasi dan nomor resi,
8. melaporkan hasil kegiatan seleksi buku kepada koordinator Gerakan Literasi Nasional pada akhir bulan melalui pos-el kirimbuku@kemdikbud.go.id

Pembiayaan

Pembiayaan pengiriman dibayarkan oleh Satuan Kerja yang ditunjuk tersebut di atas melalui belanja barang biasa (sesuai Peraturan Menteri Keuangan nomor 190/PMK.05/2012).
Pertanggungjawaban pembayaran pengiriman buku literasi harus dilengkapi dengan SPTJM (Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak) dari PT POS Indonesia (Persero) setempat setiap bulan.

Mekanisme Pengiriman Buku Gratis

1. Donatur buku mengisi formulir isian, membuat surat pernyataan, dan menyertakan kelengkapan administrasi lainnya serta menyerahkan buku ke Satuan Kerja Kemendikbud setempat paling lambat tanggal 10 (sepuluh) setiap bulannya. Apabila diserahkan melewati tanggal 10, buku akan dikirim pada bulan berikutnya.
2. Satuan Kerja Kemendikbud menerima dan menyeleksi buku dari donatur. Buku yang tidak lolos seleksi dapat diambil kembali oleh donatur paling lambat tujuh hari setelah pemberitahuan.
3. Satuan Kerja Kemendikbud melakukan pengemasan buku yang sudah diseleksi.
4. PT POS Indonesia (Persero) mengambil paket buku tersebut dari Satuan Kerja Kemendikbud, lalu mengirimkan paket ke alamat yang sudah ditetapkan. Kuota pengiriman buku paling banyak tiap Satuan Kerja adalah 3 kg per paket per alamat per bulan.
5. PT POS menyerahkan resi pengiriman dan melaporkan hasil pengiriman buku tiap bulan kepada Satuan Kerja Kemendikbud.

Itu dia cara kirim buku gratis ke seluruh Indonesia. Jadi, yuk tetap nyumbang buku-buku layak baca! Tunggu apa lagi! Kan bisa gratis pengiriman bukunya.

Satu buku yang disumbangkan, membuka mata seribu generasi.***